Project Management 11/12/2011 (Part 2)

จากโจทย์


1. การเร่งงาน มีประโยชน์หรือไม่อย่างไร ให้ยกตัวอย่างประกอบ
2. การเร่งงาน ท่านคิดว่าปัจจัยอะไรที่จะต้องพิจารณาเป็นพิเศษ อธิบายประกอบเพื่อให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
3. การเร่งงาน ที่ดี ท่านคิดว่าจะต้องเรียงลำดับความสำคัญจากอะไรก่อนหลัง เพราะอะไร
4. การพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศใดๆ นั้น การเร่งงานมีส่วนมาเกี่ยวข้องหรือไม่อย่างไร




1.การเร่งงานมีประโยชน์หรือไม่ อย่างไร
  
    การเร่งงานมีประโยชน์ในการ การระดมทรัพยากรต่างๆให้เหมาสมกับงานและลดผลกระทบโดยนำสถาณการณ์วิเคราะห์สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับโครงการการได้เช่น

• เวลาแล้วเสร็จของโครงการตามแผนใช้เวลามากกว่าเวลากำหนดไว้ 
• เร่งระยะเวลาทำงานของงานบางงานในโครงการให้สั้นกว่าปกติ 
• ค่าใช้จ่ายของโครงการอาจสูงเกินไปถ้าปล่อยให้ดำเนินตามแผน 
• เร่งเวลาอาจทำให้ค่าใช้จ่ายลดลง 

               -  ค่าเช่าเครื่องจักรและอุปกรณ์

               -  ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินค่าปรับ
           

• การเร่งงานต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น

              - ค่าใช้จ่ายเพิ่มอุปกรณ์แรงงาน
              - ค่าล่วงเวลา

2. การเร่งงาน ท่านคิดว่าปัจจัยอะไรที่จะต้องพิจารณาเป็นพิเศษ อธิบายประกอบเพื่อให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น

         

       ปัจจัยของการเร่งเวลาของโครงการต้องเร่งงานที่อยู่ในสายงานวิกฤติให้เสร็จเร็วขึ้น พิจารณางานวิกฤติเพื่อเร่งให้เร็วขึ้นนั้นต้องพิจารณางานวิกฤติที่มีอัตราค่าใช้จ่ายต่อหน่วยเวลาน้อยที่สุด

  รูปที่ 1  ความสัมพันธ์ค่าใ้ช้จ่ายและเวลา

โดยพยายามเร่งรัดบนเส้นทางวิกฤติให้มากที่สุด เลือกจาก ความลาดชันต่ำสุดถ้าไม่เกิดเส้นทางวิกฤติใหม่ให้เร่งรัดไปเรื่อยๆจนไม่สามารถลดได้

3. การเร่งงานที่ดีท่านคิดว่าควรลำดับจากอะไรก่อนหลังเพราะอะไร

           1) กำหนดความต้องการการเร่งงานว่าต้องการให้เสร็จภายในกี่วัน

           2) คำนวณเวลาเสร็จของโครงการ ระบุกิจกรรมวิกฤติ และเส้นทางวิกฤติ

           3) เร่งกิจกรรมที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุด

           4) คำนวณเวลาแล้วเสร็จถ้าไม่ได้ตามเป้าให้กลับไปทำ ข้อ  3 

           5) ปรับปรุงกำหนดงาน

4. การพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศใดๆ นั้น การเร่งงานมีส่วนมาเกี่ยวข้องหรือไม่อย่างไร

         โครงการใดๆนั้นจะประกอบด้วยกิจกรรมย่อย ที่ต้องคอยจัดการว่าจะทำอะไรก่อนหลังต้องใช้ทัรพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดย การเร่งงานและการวิเคราะห์การฟงานภายในโครงการ จะช่วยให้เราสามารถมองกิจกรรมต่างๆภายในโครงการได้ และคำนวณเวลาที่ใช้ในกิจกรรม สามารถ เลือกขั้นตอนได้อย่างเป็นระบบ
        โดยเฉพาะการการพัฒนาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศ ที่มีโครงการใหญ่ๆและซับซ้อน ที่มีระบบงานที่กระจายเป็นระบบย่อยๆ และมีจำนวนมาก งานที่ดำเนินการอยู่อาจจำเป็นต้อง'เร่งการดำเนินการเพื่อควบคุมการทำงาน ตามแผนที่ได้วางไว้ หรือแล้วเสร็จเร็วกว่ากำหนด